Allmänt

Lönemall

2008-10-21 13:12 #0 av: Kaj

Här har jag satt ihop en lönemall i excel som ni kan använda för löneutbetalningar, inbetalning av skatt till skatteverket och ha som underlag till er egen bokföring

Mallen består av en flik för respektive månad ni vill ta ut lön på. Ni anger vad ni vill ha i bruttolön (lön före skatt), vad skatten blir (se i skattetabell för din kommunalskatt) samt eventuellt andra utlägg eller ersättningar som ni haft.
Mallen räknar sedan ut den slutliga skatten, vad ni kommer att få i lön etc.
Respektive månadsflik kan användas som lönespecifikation till den som skall ha lön samt som bokföringsunderlag till ert företag.
Om ni hämtar hem skattetabellerna och lägger i sama katalog som denna Excelfil kan ni länka till den i respektive månadsflik via cellen D44. Då blir det enklare att hitta exakt vilken skatt ni skall betala på er uttagna lön.
Den länk som nu finns fungerar inte utan ni måste själva länka om den till ert skattetabell fil (bäst om den ligger i samma bibliotek som denna Excel fil).
Här är en länk till skattetabeller för deklaration 2009 = inkomst år 2008 (där finns även åren 2007 och 2006 med). För nästa år måste ni hämta hem de nya tabellerna som skatteverket brukar publicera runt årskiftena.

Excel filen har även en flik som heter TOTAL. Där räknas den totala lönekostnaden och den totala skatten ut från respektive månad. Denna skall ni använda vid deklaration och dels sända in till skattemyndigheten (för den totala lönen och inbetald skatt för en person) samt till den som erhållit lönen (som verifikation för den personen.

För att Excell mallen skall fungera skall ni i första fliken som heter PARAM ange ett antal standardvärden.
De gula fälten är oftast statiska och handlar om uppgifter om den som skall ha lön samt om företaget som betalar ut lön
De gröna fälten är fält som måste ändras varje år eftersom de har med skattesatser, utbetalningsdagar (till den som skall ha lön och när skatten skall vara inne på skattemyndighetens konto). Dessa uppgifter hittar man i början av det nya året på skattemyndighetens hemsida.

Mallen är skrivskyddad på de celler som annars kan påverka den automatiska uträkningen. Skrivskyddert har inget lösenord ifall du vill låsa upp och göra egna anpassningar. Du måste låsa upp respektive flik för att göra ändringar. Var försiktig med att inte påverka någon av de formler som ligger i mallen dock.

Mallen bifogas som en fil i första inlägget i denna artikel

Anmäl
2008-10-21 13:14 #1 av: Kaj
skatt-och-lon-2009.zip

Här kommer mallen.

Filen är en Zip fil innehållande löenmallen och ett par filer till som kan vara bra att ha med lönetabeller od.

 Jag har gjort om filen till en zip fil så glöm allt som står i tråden nedan med att man skall ändra filnamnet till xls. bara gör en unzip på filen så får du lönemallen och de andra bra filerna som du kan ha använding av med denna

kaj

Anmäl
2008-12-07 14:11 #2 av: vasiria

det där med att länka om till min egen skattetabell fattar jag nada om? går det att förklara lite?

Anmäl
2008-12-08 13:02 #3 av: Kaj

Gå in på skatteverkets hemsida (se länk ovan) och ladda ner PDF filen för din kommun och med rätt skatte tabell t ex 30 (för 30%) och lägg på din hårddisk (förslagsvis i samma katalog som lönemallen ligger i.

Länka sedan in denna pdf fil i lönemallen (excelfilen). Nu behöver du bara klicka på denna så öppnas pdf filen och du kan gå in och se vad skatten blir på den lön du ämnar att ta ut. Fyll sedan i detta värde i lönemallens cell för skatt.

Anmäl
2008-12-08 13:45 #4 av: vasiria

skatteverkets hemsida hittar jag till, men någon pdf fil hittar jag inte. har ingen aning om vart jag ska leta heller, vad borde den heta?

Anmäl
2008-12-08 14:14 #5 av: Kaj

Gå till sidan för skattetabeller

under rubriken Skattetabeller för preliminär A-skatt har du en länk som heter skattetabeller för preliminär A-skatt - inkomståret 2008 Klicka på den. Nu kommer du till sidan Skattetabeller för beräkning av preliminärskatt - 2008 Här har du tabellerna för kommunal inkomstskatt mellan 29 - 37 procents kommunalskatt. Välj månadslön (eller två veckorslön ifall du betalar ut två ggr per månad - men normalt är väl månadslön).
Nu kommer du till sidan med PDF filer välj den tabell som motsvarar den skattetabell för din kommun. I stockholm väljer jag 30 men det kan variera för andra kommuner så du måste veta vilken som är din kommuns skattesats.

Spara ner filen och gör som jag beskrev i inlägg #3. Eller så öppnar du bara PDF filen när du behöver och läser ut vilken skatt du skall ta ut.
Normalt är det från kolumn 1 (avser löner, arvoden och liknande ersättningar till dig som är född 1943 eller senare - vanlig anställd) du skall välja när du räknar fram preliminärskatten för en viss månadslön.

Längre ner på sidan har du även en fil med alla skattetabeller i  samma PDF fil (samlingstabell). Den kan du använda dig av ifall du betalar ut lön till personer som har olika skattetabeller. (=enklare än att ladda hem alla tabellerna en och en).

Anmäl
2008-12-08 14:18 #6 av: Kaj

OBS! tänk på att det för år 2009 kommer en ny tabell. Så betalar du ut löner nästa år skall du hämta hem tabellen för inkomståret 2009. Skatteverket brukar publicera dessa någon gång tidigt i januari. Så än finns den inte men den kommer snart

Anmäl
2008-12-08 21:55 #7 av: Karin

Det är ett tag sedan de nya tabellerna kom upp så det är bara att hämta hm dem nu om man vill.

Anmäl
2008-12-09 10:49 #8 av: Kaj

Bra där Karin

Här är länken till 2009 års skattetabeller

 

Anmäl
2009-04-23 10:51 #9 av: Superman99

Vore ju super om någon kunnig kunde utöka denna trevliga mall så att den även håller koll på semesterdagar och semesterersättning.

/M

Anmäl
2009-04-23 11:13 #10 av: Kaj

Varför jag inte lagt till detta i mallen är för att detta sköter min bokföringsfirma helt vid årets slut. Men om någon annan villig person vill ändra så är det fritt fram. Mallen får ni ändra och använda så mycket ni vill.

Anmäl
2009-05-25 11:22 #11 av: Torpets

Jag kan inte öppna filen,hur gör jag.

Jag har sparat den ,men jag kan inte byta namn på den.Jag har Vista.Några tips......

Anmäl
2009-05-25 13:28 #12 av: Kaj

#11 se mitt inlägg #1.

Du måste byta namn på filen från zip till xls - sedan går det att öppna den i Excel.

Anmäl
2009-05-29 10:42 #13 av: Torpets

jo men vart byter jag namn på den?

Anmäl
2009-05-29 11:03 #14 av: Kaj

Ladda ner filen på din hårddisk. Gå sedan in och byt namn på filen. Om du inte ser filändelsen (i detta fall.zip) måste du ställa in så att filändelser visas. Detta gör du genom att gå till utforskaren, därifrån välja Verktyg och mappalternativ och sedan fliken Visning. Där har du ett val som heter Dölj filnamnstillägg för kända filtyper. Se till att denna inte är ibockad.

Anmäl
2009-05-29 11:10 #15 av: Kaj
skatt-och-lon-2009.zip

Jag har nu gjort om filen så det är en riktig zip fil som ni kan ladda ner och göra unzip på.

ZIP filen finns i inlägg #1 samt i detta meddelande

Anmäl
2010-01-20 10:43 #16 av: JockeJ

Är helt nu på det här och har lite frågor om vad jag ska skriva på

Flik: Param

Cell: B11-14

Anmäl
2010-01-20 11:06 #17 av: Kaj

B11 - ange ditt personliga lönekonto. Detta kommer att dyka upp på respektive månad i cell C64 (detta är för bokföring och så du vet var du skall sätta in dina lönepengar)

B12 - är samma som B11 men ger dig möjlighet att ha ett alternativt lönekonto.
Vilket lönekonto som kommer upp under C64 på respektive månad bestäms av ifall du fyller i 1 eller 2 i cell D38 på respektive månad.
B12 är alltså bara till för ifall du ibland vill föra över din lön till ett annat lönekonto vissa månader. Mallen ger dig alltså möjlighet att ha två olika lönekonton.
Oftast använder man kanske bara ett och då är det cellen B11 som gäller

B13 - Här anger du bankgirokontot till ditt skattekonto hos skatteverket. Detta bankgiro får du från skatteverket och det är till det kontot du skall sända in din arbetsgivaravgift och löneskatt varje månad
(du kan även ange ett postgironummer ifall du hellre betalar över PG än över BG).
Värdet dyker upp i cell C65 för respektive månad.
Ange även ditt OCR nummer i Param B20 för det är så skatteverket vet vilket konto hos dem pengarna skall föras in på

B14 - Här anger du ditt företags kontonummer i en bank från var pengar skall tas ifrån för din lön, för arbetsgivaravgift och löneskatt.
Detta konto är för din bokföring och dyker upp i cellerna B64 och B65 på respektive månad

Kom även ihåg att vissa värden ändrats till 2010. Det gäller bl a månadernas sista betalningsdagar till skattemyndigheten (F2-F13), värden i B16-B19 (men de är desamma för 2010 som för 2009). B16-B19 förutsätter att det gäller anställda födda mellan 1945 - 1983. Arbetsgiavar avgift för personer födda 1984 och senare är 15,49%
samt värdena i B27-B29.
För 2010 skall värdena vara:
B27 = 384 600
B28 = 545 200
B29 > 545 200

De nya värdena hittar du på skatteverkets hemsida.

Anmäl
2010-01-26 14:12 #18 av: bluegoose

Stort tack för den här mallen - den underlättar enormt mycket! Glad

Anmäl
2010-01-27 10:27 #19 av: Kaj

VarsågodaGlad

Anmäl
2010-08-24 21:07 #20 av: ernern

Hej kaj

Jag har laddat ner lönepappret.

I jan finns det en lön som inte går bort?

När jag skriver in löntagarens adress och postnummer så kommer samma på företagets adress, hur får jag löntagarens adress korrekt på löne avin och företagets adress korrekt på löneavin?

 

Annars ser det bra ut.

Vänlig hälsning

Håkan

Anmäl
2010-08-25 11:46 #21 av: Kaj

På fliken Jan har jag lagt in en lön bara för att visa hur det ser ut. För att rensa gå bara in på Jan fliken och ändra cellen E25 (lönen) samt cellen E44 (skatten) till nya värden alternativt blanka ut dem

Mallen är gjord så att du anger företagets namn och därefter löntagarens namn och adress. På mallen skrivs först företagsnamnet och därunder löntagarens namn och adress vilket skall visa att personen i fråga jobbar på företaget du angivit

Alla dessa parametrar kan du givetvis ändra till vad du själv vill att de skall innehålla ifall du vill och behöver

Anmäl
2011-03-31 12:26 #22 av: danyael

tackar

Anmäl
2011-08-12 11:47 #23 av: albinlog

Stort tack!

Anmäl
2015-01-28 06:57 #24 av: Martin Gutarra

Hej. kan du hjälap med en ny version för 2015

Anmäl
2015-01-28 12:24 #25 av: Kaj

Mallen fungerar även för 2015.
Du får naturligtvis ändra året från 2009 till 2015. Det kan du göra globalt på fliken Param. Tryck ctrl+B och välj fliken Ersätt. skriv in 2009 i sök efter och 2015 i ersätt med. Klicka på ersätt alla. Skatte datumen kan variera något mot år 2009 men det ser du på din skattedeklaration (eller kan hitta på skatteverkets hemsida - jag betalar alltid in till den 12 varje månad så är man säker).

Nedre och övre siktgränserna är ju ändrade men de är ju mest för information och har inget med uträkning av skatt och lön att göra. De nya värdena kan du hitta på skatteverkets hemsida om du vill veta dem.

Arbetsgivaravgiften är fortfarande 31,42% och kommer vara så hela 2015 för det kan regeringen inte ändra eftersom budgeten redan är fastlagd.

Kopiera ner den nya skattetabellerna för 2015 från skatteverket här döp filen till skatt_30_30.pdf och lägg i samma katalog som du lägger lönemallen så kommer du kunna klicka på länken i varje månadsblad för att se vilken skatten blir för den månadens löneuttag.

Anmäl
2015-02-03 13:42 #26 av: MathsBjörklund

Hej Kaj,

Jag har Googlat och hittat din smarta mall Ler

Denna mallen skall väl sparas i ett unikt exemplar för varje anställd? Läser just nu in, men kan inte riktigt tolka in denna användarparameter. Isf, döper man den till exempelvis mitt namn, respektive andra kollegors? 

Kommentera gärna om du får återkoppling, innan jag lägger ner för mycket tid på att anpassa mallen....

MVH

Maths

Anmäl
2015-02-03 14:46 #27 av: Kaj

Ja mallen bygger på att man har en Excel fil per anställd.
Om man har behov av flera anställda så skall man bara tänka på att det totala beloppet man skall betala in till skatteverket alltså är summan av samtliga anställdas Excel filer.
Samma sak gäller då du vid årets slut skall sända in till skattemyndigheten en sammanfattning av alla dina anställda. Då skall du summera allas Excel filer från fliken Total (=hela årets summering per Excel fil) 

Anmäl

Det finns en till kommentar till den här diskussionen. Den är bara synlig för medlemmar på iFokus. För att läsa kommentaren, logga in eller registrera dig på iFokus.