# När bokförs faktura?
Author: dima

Jag håller på att utveckla mitt företag och kommer att ta in produkter till försäljning! Annars har jag alltid sålt tjänster mot direktbetalning och då redovisas ju kvittona efter datum just den månaden.. Men nu kommer jag som sagt att sälja produkter där kunden får dela betalningen på 2 ggr! Så en faktura kommer tex skrivas 15 juni, 1:a betalningen 31 juni och 2:a 31 augusti, redovisas försäljningen när fakturan skrevs eller när förfallodatum är? Suck va rörigt det är nu innan jag kommit igång, det kommer att flyta på fint men just vill jag ha massor av tips på hur detta fungerar! Vad jag ska använda för typ av kvitto/faktura typ mm..

## Comment 1
Author: Niklas

När du säljer varan får du en upplupen fordran som du kan bokföra. När pengarna kommer in bokar du över dem till bankkontot eller vart de nu tar vägen.

Beträffande fakturan kan du väl skriva att x kronor förfaller till betalning den 30:e juni och y kronor den 31:a augusti.

## Comment 2
Author: dima

#1 Ok.. Så du menar att den 15 juni bokför jag försäljning på 4000kr? Även fast pengarna kommer in på kontot senare! Hur blir det då vid ev utebliven betalning, kronofogden mm? Jag tänkte skriva att x betalas sen y.. Men sen tänkte jag att eftersom programmet jag provar nu bara kan hantera ett förfallodatum kanske jag borde skriva ut 2 fakturor med två förfallodagar!? Är det en dum lösning?

![Skrattande](http://www.startaeget.ifokus.se/tiny3/plugins/emotions/img/smiley-laughing.gif "Skrattande") Sitter å funderar när jag borde lagt mej för länge sen men men..

## Comment 3
Author: Niklas

Precis. Får du inte in din fordran får du väl boka det som en kundförlust eller så. 

Är det ett bokföringsprogram som bara hanterar ett förfallodatum eller vad är det för program?

## Comment 4
Author: hfohrman

Svaret på denna fråga är lite beroende på vad du skrev när du registrerade företaget. Och detta gäller ju HELA företaget.

Där finns det en fråga.

Fakturor bokförs löpande i grundbokföring och huvudbok (faktureringsmetod)  
Fakturor bokförs inte löpande utan först när faktura betalas. Obetalda fakturor bokförs vid räkenskapsårets slut (bokslutsmetod)

Om du valt alternativ ett bokförs fakturan när den skickas. Summan läggs som kundfodran som sedan bokas av när kunden betalar steg ett resp steg 2.

Om du valt bokslutsmetoden skall du ju inte bokföra fakturan innan du fått betalt. Exakt hur du skall göra då vet jag inte. Anledningen är ju att momsen skall bokas när du får betalt och vara med på den momsrapporten. I fallet nedan skall ju halva momsen vara med på apr-juni rapporten och resten på juli-sep rapporten.

Jag skulle nog skicka 2 separata fakturor. Halva beloppet per faktura.

Hans

## Comment 5
Author: Sten_UNICELL

Hans, Du har rätt att det finns 2 olika bokföringsmetoder FAKTURAMETODEN och KONTANTMETODEN.  Däremot finns det inget som heter faktureringsmetoden och för att göra allt enklare kallas numera ofta kontantmetoden för bokslutsmetoden.

Vilken metod man ska använda framgår av F-skattebeviset t. ex: "Bokföring skall ske enligt fakturametoden". Vill man ändra på detta, ska man kontakta Skatteverket.

Bokför man enligt fakturametoden skall försäljning, moms etc bokföras när fakturan skickas. Raka puckar - inget krångel.

Bokför man enligt kontantmetoden skall bokföring av försäljning, moms etc ske när betalningen kommer in - UTOM vid årsskifte. På nyårsafton skall alla fakturor som ännu inte är betalda bokföras på samma sätt som om man hade haft fakturametoden. Försäljning och moms skall alltid bokföras på det året då fakturan skrevs.

I våra program finns en speciell knapp "Bokför resterande fakturor". Ett tryck på den knappen bokför alla obetalda fakturor (obetalda delar av fakturor)  i ett svep. Som användare märker man därför i princip ingen skillnad på vilken metod man bokför efter.

Du behöver inte dela upp fakturan i olika delar. Ange bara när de olika delarna skall betalas. Om Du har kontantmetoden och får en delbetalning, då bokförs försäljning och moms bara för den delen som betalningen avser. Detta hanteras automatiskt i våra program och säkert i de flesta andra program med - om inte - byt program.

## Comment 6
Author: hfohrman

Hej Sten. Kul att du kommenterade just mitt klipp i texten.

Jag hade nämligen koppierat just den texten från www.foretagsregistrering.se

dvs skatteverket och bolagsverkets gemensamma sida för att registrera bolag.

Så man kan ju säga att just dessa namn är en röra om nu skatteverket inte klara att skriva rätt namn.

## Comment 7
Author: Torparmor

#5 Ett litet påpekande om att välja en eller två fakturor för delbetalning. Handlar det om större summor kanske två fakturor är att föredra, då man kan senarelägga momsbetalning för nr 2