Detta skall du ta upp som representation.

Om du däremot skall få betalt av kunden för detta senare skall det faktureras. Om du är momspliktig skall du då lägga på Moms på beloppet. Alltså om lunchen gick på 150 inklusive Moms skall du i fakturan ta upp 100 plus Moms alltså 125 kr totalt.

OPPPS! enligt Skatteverkets föreskifter, avdragsgill repreesentation uppgår till max 90 kr + Moms. Utlägg utöver denna summa ska bokföras som icke avdragsgill representation. I de flesta kontoplan är det kto 6071 för represenation och 6072 för ej avdragsgill representation samt 6073 för ej avdragsgill vin/sprit. Annars vin/sprit är numera avdragsgill men bara inom ramen till denna futtiga summan om 90 kr (+ moms)

http://www.skatteverket.se/svarpavanligafragor/foretagbelopp/foretagbelopppfaq/5.18e1b10334ebe8bc8000118141.html

det är dessutom ganska stränga regler, representation SKALL ske i samband med affärsuppgörelse, alltså försäljning. I annat fall är det som e generös gest