Först så kan du använda ett enkelt kvittensblock för depositionen.

En deposition är en säkerhet i form av att man lämnar ett visst belopp och att det utgörs en risk att kunden kanske inte fullföljer sin del av avtalet. En vanlig deposition är när en anställd kvitterar ut nycklar till företagets lokaler. Kommer nyckeln bort behålls depositionen men lämnas den tillbaka får man även tillbaka depositionen.

En deposition är att klassas som en kortfristig eller långfristig skuld beroende på tiden. Det är ingen Moms på deposition och inte heller en skattepliktig intäkt i deklarationen. Men om hela eller delar av depositionen används pga skadegörelse eller bortkommet gods då först ska man boka om skulden till en momspliktig försäljning dvs ett intäktskonto och momskonto.

Tex. 5000 kr tas i deposition för keramikverkstadens nycklar. De 5000 kr bokförs så här

Konto

Debet

Kredit

bank klass 1 konto

5000

skuld klass 2 konto

5000

Om nyckeln kommer bort tas hela depositionen om hand och då bokför man så här

Konto

Debet

Kredit

skuld klass 2 konto

5000

Intäkt klass 3 konto

4000

Momskonto

1000

Om nyckeln lämnas tillbaka så lämnas också depositionen tillbaka och det bokförs så här

Konto

Debet

Kredit

Bank klass 1 konto

5000

Skuld klass 2 konto

5000

Det står skuldkonto och då skapar man ett särskilt konto i bokföringen som heter deposition så är det lätt att hitta det sedan.

ja och så kan bankkontot lika gärna bytas ut mot kassa om det är kontanthantering

Muchos gracias, Karin!